個人情報保護方針

1.方針
個人情報は個人の重要な財産である。北越パッケージ株式会社で業務に従事するすべての者は、個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、個人情報を正確かつ安全に取り扱うことにより、お客様の情報を守り、その信頼に応える。
（1）個人情報の取得・利用・提供
個人情報の取得にあたり、利用目的を明確にし、取得した個人情報の利用範囲を限定し、利用目的の達成に必要な範囲を超えた取扱いをしない措置を講じ、適切に取り扱う。
（2）権利の尊重・苦情及び相談の受付
個人情報に関する個人の権利を尊重し、本人から自己の個人情報に対し、開示、訂正、削除等を求められたときは、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに応じる。そのための苦情及び相談窓口を設け、社内外に公表する。
（3）安全対策の実施
個人情報への目的外利用、不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失及びき損などが起こらないようにするための行動規範（社内規範）を整備し、具体的ルールを定めて実施し、事故を予防し、要因を是正し、安全対策を実施する。
2.個人情報に関する個人情報保護マネジメントシステムの目的
（1）適切な個人情報の取得、利用および提供の基準と、これを運用する規程とする。
（2）個人情報の漏洩、滅失またはき損の防止ならびに是正のための行動規範、具体的ルールを定める。
3.組織活動
（1）役員およびすべての従業員は、個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守する。
（2）個人情報保護管理者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施および運用に関する責任ならびに 権限を与え、業務を行わせる。
（3）個人情報保護監査責任者を選任し、内部監査を実施する。
（4）内部監査に基づき、社内の規程、運用の仕方を改善する。
（5）取引のある企業および個人に対し、規程の目的達成のための協力を要請する。
（6）本方針は、当社のインターネット・ホームページ（URL＝http://www.hokuetsu-pc.co.jp/）等に掲載することにより、いつでも閲覧可能な状態とする。
（7）個人情報保護マネジメントシステムは継続的に改善する。
4.個人情報の取り扱い
当社は、個人情報の開示、訂正、追加、削除について、手順を定め対応する。 開示、訂正、追加、削除の申請があった際には、所定の手続きにより本人または代理人を確認した上で、当社所定の書面により手続きを行う。
◇苦情、個人情報の開示及び相談など個人情報の取り扱いに関する問合せは、下記の『問合せ窓口』までご連絡ください。
受付時間：月曜日～金曜日（祝祭日、年末年始を除く）9:00～17:50

『問合せ窓口』
北越パッケージ株式会社　企画総務部
電話(03)5200-6060
FAX(03)5200-6065

個人情報保護管理者 管理本部企画総務部長　水澤由孝
〒103-0021　東京都中央区日本橋本石町3丁目2番2号　北越製紙ビルディング
電話：(03)5200-6060

2005年4月1日制定
2021年4月1日改定

北越パッケージ株式会社
代表取締役社長　川島嘉則

特定個人情報の適正な取扱いに係る基本方針

北越パッケージ株式会社は特定個人情報を安全に管理する体制を整備し、適切に個人番号を取り扱うため、次の事項を定め、全社的な取り組みとして必要かつ適正な安全管理措置を実践していきます。本基本方針を、全ての従業者及び関係者に周知します。

1.法令等の遵守
当社は、特定個人情報の取扱いにおいて、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律及びこれに関連する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
2.個人番号の適切な取得・利用・提供
当社は、特定個人情報を法の定める目的に必要な範囲に限定して取得し、利用目的を明らかにし、その目的の範囲内において利用し、あらかじめ特定した利用目的を超えて第三者に提供することはいたしません。
3.特定個人情報の安全管理措置
当社は、特定個人情報への不正アクセス、特定個人情報の紛失・破壊・改ざん及び漏えいなどの予防及び是正のために規定を整備・改善し、安全管理措置を実施します。
4.従業者及び委託先の監査
当社は、全従業者に対し特定個人情報の重要性についての教育・研修を行うとともに、特定個人情報に係る事務を委託する場合には、委託先について適切に監督します。
5.規程の継続的改善
当社は、本基本方針及び規程の遵守状況などを監督し、定期的に見直しをおこない特定個人情報の適正な管理に努めます。
6.お問合せ、苦情及び相談等への対応
当社は、特定個人情報の取扱いにおける安全管理措置に関するお問合せ、苦情及び相談等は以下の窓口にて承ります。

事務取扱責任者：企画総務部長　水澤由孝
お問い合わせ窓口：企画総務部特定個人情報担当
連絡先：03-5200-6060（代表）

2016年5月1日制定
2021年4月1日改定

北越パッケージ株式会社
代表取締役社長　川島嘉則

個人情報の取扱いについて

当社の保有個人情報の利用目的について
当社は、当社の従業員（退職者を含む）の報酬、医療上、福利厚生上の情報など従業員個人の雇用に関する情報を集積し、保管しています。これら従業員（退職者を含む）の個人情報は人事・労務管理を行う上で必要な情報のみ収集し、適正な管理の下、人事・労務管理以外の利用はいたしません。また、第三者への提供は原則当該本人の同意を持って行います。
当社における個人情報の利用業務について
当社は、顧客企業様から次のような受託業務において個人情報を取扱います。
・販売促進キャンペーン等のダイレクトメール印刷、発送
・契約書類、請求書・明細書、勘定書類、見積書・申込書、証券類の印刷、発送
・その他、個人情報の加工、印刷、発送に関わる業務
個人情報に関するご通知
北越パッケージ株式会社（以下「当社」と呼ぶ）は、社員、パート、アルバイト等を採用する際に提出された履歴書、職務経歴書、身上書等に記載された内容、又は個人を特定する事項（氏名、生年月日、性別などの個人を特定する文字、及び個人を特定する画像、電子データ等）の情報（以下「個人情報」と呼ぶ）を個人情報として扱い、個人情報の保護を行います。
応募者は、下記の個人情報に関する事項に同意し、履歴書等を提出していただきます。
ただし、同意されない場合は、応募者ご自身の判断により提出をしないことが可能ですが、以降の選考対象とはなりませんので、予めご了承ください。

（1）個人情報収集の目的
当社は、当社の採用業務に利用する目的で、氏名、住所、電話番号などの個人情報を収集させていただきます。収集しました個人情報は当社の採用活動のみ使用し、その他の目的には一切使用いたしません。

（2）個人情報の提供
採用活動を進めるに当り必要となる情報を提供いただけない場合は、採用活動を進めることはできません。

（3）個人情報の管理
当社は、収集した個人情報を個人情報保護収集について定めたJIS規格（JIS Q 15001）に則り厳重に管理、保護いたします。収集した個人情報を当社から第三者に提供することも一切いたしません。また、収集した個人情報は、当社の採用活動の終了に伴い、当社の責任のもとで適切に廃棄・消去いたします。
個人情報の開示・訂正・削除について
（1）従業員（退職者を含む）
当社が保有している従業員（退職者を含む）個人情報の開示・訂正・削除については、下記お問い合わせ先までご連絡ください。

（2）採用活動者（社員、パート・アルバイト採用希望者）
当社に提供されたご自身の個人情報について、開示を請求することができます。また開示の結果、ご自身の個人情報について、訂正・削除を請求することもできます。ただし、採用活動を進めるに当り、訂正・削除に期限を設けることがあります。当社にこのような請求をされる場合、下記問い合わせ窓口までご連絡ください。

（3）開示請求者（本人又は代理人）の確認
開示請求者（本人又は代理人）以外への個人情報の漏洩や、開示請求者（本人又は代理人）以外による個人情報の書き換え等を防止する為、開示請求者が本人又は代理人であることを確認（書類）させていただきます。
開示請求者（本人又は代理人）の当事者確認は、免許証等による身分の証明が可能な証明書をもって確認します。（健康保険証は含まず）　確認がとれた場合に限り個人情報の開示・訂正・削除を行うものとします。

※ ご注意
代理の方による請求の場合、請求本人確認書類、代理人の本人確認書類、及び代理権のあることを証明する書類を提出下さい。
尚、開示手数料は無料としますが、郵送料（書留郵便等）相当額を徴収する場合がございますので、下記お問い合わせ先までご連絡下さい。

（4）非開示
個人に関する特定の評価等、社会通念や慣行により開示が適切でないと認められるもの、又は開示することによって次のa)～c)のいずれかに該当する場合は、その全部又は一部を開示しませんが、そのときは、本人に遅滞なくその旨を通知するとともに、その理由を説明します。
a) 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。
b) 当社の業務の適正な実施に著しい支障をおよぼすおそれがある場合。
c) 法令に違反することとなる場合。
個人情報の取扱いに関するご意見等は下記あてにご相談ください
企画総務部
電話：03-5200-6060
FAX：03-5200-6065